（2013年后入学用表）
| 学生类别（博士/硕士）
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所在学院代码
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所在学院名称
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| 姓名
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学号：
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联系电话（非常重要）
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| 序号
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名称
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说明
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| 1
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研究生复试情况表
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1份（毕业前到各学院研究生管理科领取）
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| 2
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研究生学籍登记表
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1份（到研究生处培养办主页下载并填写）
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| 3
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研究生培养手册
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1本
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| 4
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成绩单
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1份（交原件）
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| 5
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研究生科研记录本（学术型硕士）
专业实践活动记录本（专业学位除临床医学专业）
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1本
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| 6
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研究生学术活动记录本
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1本
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| 7
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研究生临床技能训练及考核手册
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1本（仅临床医学专业交）
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| 8
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论文评阅意见书
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博士3份（如果有《博士学位论文评阅后修改情况表》也应存档），硕士2份（交原件）
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| 9
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答辩表决票
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博士7份，硕士5份
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| 10
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南华大学研究生学位论文知识产权保护承诺书
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1份
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| 11
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精装学位论文
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1本（严格按《南华大学学位论文要求与格式》制作，请勿使用金属钉装订）
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| 12
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照片
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2张（①答辩委员、导师和研究生合影；②导师与研究生合影。规格：5吋，彩色，过塑）
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| 13
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公开发表的学术论文复印件
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博士≥2篇，硕士≥1篇（复印封面、目录、正文。左侧用胶水粘贴，不要用订书机装订。博士还需附有收录证明。）
临床医学专业学位不要求发表论文。
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注： 1、研究生毕业离校前（6月13日后）按要求把材料整理好，上交到校档案馆（北校区经济管理学院办公楼一楼），尤其注意需要导师等签名的地方必须要签名。档案馆审查合格后在《离校单》上盖章。
2、所有的材料按以上顺序整理好后，装入自备的纸质档案袋，并把该表格粘贴到档案袋的正面，不合格的材料一律不予受理。
3、收集整理送交要求：（1）.纸张：统一使用A4；（2）.打印：按规定规格双面打印，页码居中；（3）.装订：胶粘，不能使用金属物（订书针）装订；（4）.书写：用蓝黑或黑色墨水，不能用圆珠笔和纯蓝、红色墨水；（5）.签名与盖章：规范，完整，清晰，署标准日期，如：二〇一六年一月二日或2016年1月2日；（6）.标序：在每份文件封面右上角用铅笔标明相应序号；（7）送交：由研究生本人收集、初步整理，在每年的毕业领证书前送交档案馆，并根据档案馆审查意见进行补充完善，直至合格。
